Coraz więcej wystawców staje przed prostym dylematem: jaki rozmiar namiotu handlowego wybrać, by stoisko było wygodne i widoczne, a jednocześnie łatwe w transporcie. Za mały utrudni pracę i zniechęci klientów. Za duży skomplikuje logistykę i mocowanie.
W 2025 kalendarz wydarzeń jest napięty, a przestrzeń często ograniczona. W tym artykule poznasz praktyczne kryteria doboru wymiarów. Dowiesz się, jak policzyć miejsce dla obsługi i klientów, jak zaplanować ekspozycję i zaplecze, a także jak uwzględnić transport, stabilność konstrukcji oraz identyfikację wizualną.
Jak wybrać rozmiar namiotu handlowego do rodzaju stoiska?
Najpierw określ funkcję stoiska i liczbę równoległych aktywności, a dopiero potem dobieraj metraż.
Namiot pod prostą dystrybucję ulotek lub degustację zwykle wymaga mniej miejsca niż stoisko sprzedażowe z ladą, stojakami i strefą przymiarek. Gastronomia, serwis lub prezentacje na żywo potrzebują osobnych stref pracy i bezpiecznych ciągów komunikacyjnych. Myśl modułowo. Najpopularniejsze układy to kwadratowe (np. 2×2 m, 3×3 m) i prostokątne (np. 2×4 m, 3×6 m); 2×2 sprawdza się przy prostych dystrybucjach, 3×3 przy sprzedaży z ladą, a 3×6 przy dwóch strefach pracy. Producenci, tacy jak polski Gra-Lech s.c., oferują namioty ekspresowe aluminiowe i stalowe w wielu rozmiarach i konfiguracjach, co ułatwia dopasowanie do formatu wydarzenia.
Ile miejsca potrzebuje obsługa i klienci przy stoisku?
Zaplanuj wyraźny pas dla klientów z przodu oraz ergonomiczne zaplecze dla obsługi za ladą.
Przyjmij głębokość kolejki 60–80 cm na osobę przy ladzie; za ladą zapewnij 90–120 cm przestrzeni do obracania się i bezpiecznego przejścia dwóch osób. Jeśli to możliwe, zostaw wolny narożnik na wejście techniczne. Zaplanuj wysokość użytkową co najmniej 2,1–2,2 m, aby stojaki i potykacze nie ograniczały ruchu i widoczności.
Jak wymiary namiotu wpływają na układ ekspozycji i ruch osób?
Im większy moduł, tym łatwiej wyznaczyć czytelne ścieżki i odpowiednie odległości między elementami ekspozycji.
Układ w kształcie litery L ułatwia prowadzenie wzroku i naturalny ruch od wejścia do kasy. Układ w kształcie litery U pozwala maksymalnie wykorzystać ściany, ale wymaga szerszego wejścia. Przy węższych modułach warto ograniczyć liczbę wolnostojących stojaków, aby nie tworzyć wąskich gardeł. Zostaw przynajmniej jeden kanał widoczności na wylot, co poprawia poczucie przestrzeni i zachęca do wejścia. Jeśli planujesz prezentacje, wydziel czytelny front i zaplanuj miejsce na grupujące się osoby.
Jak zaplanować powierzchnię magazynową i zaplecze w namiocie?
Wydziel stałe zaplecze na około jedną piątą do jednej trzeciej powierzchni, lub wykorzystaj pion i ściany boczne.
Dla ekspozycji z częstym uzupełnianiem towaru przydatne są zamykane ściany boczne i zasłony maskujące tylne regały. Składane regały i pojemniki ustawione w górze uwalniają podłogę dla klientów. W gastronomii oddziel strefę czystą od brudnej i zadbaj o dostęp do wody oraz wentylację. Dodatkowa plandeka lub ścianka działowa pomaga uporządkować zaplecze bez zwiększania powierzchni namiotu.
Na co zwrócić uwagę przy ograniczeniach powierzchni na wydarzeniu?
Sprawdź regulamin wydarzenia i linie zabudowy, a rozmiar dopasuj do wyznaczonej siatki stoisk.
Organizatorzy często narzucają maksymalną szerokość frontu, głębokość stoiska oraz strefy ewakuacji. Dach i wszelkie elementy nie mogą wychodzić poza przydzieloną powierzchnię. Kotwienie w gruncie bywa zakazane, więc przewidź obciążniki zamiast śledzi. Wąska parcela sprzyja układom otwartym z mniejszą liczbą elementów w środku. Jeśli stoisko jest narożne, zaplanuj dwa fronty i odpowiednią szerokość wejść.
Jak transport i przechowywanie wpływają na wybór gabarytów?
Wybierz rozmiar i konstrukcję, które zmieścisz w pojeździe i uniesiesz w zespole, którym realnie dysponujesz.
Rama namiotu ekspresowego składa się do paczki o stałej długości, ale wraz z rozmiarem rośnie liczba elementów i masa zestawu. Im większy dach i więcej akcesoriów, tym więcej miejsca w magazynie i aucie. Aluminium zwykle oznacza niższą masę i wygodniejszy transport, stal daje wyższą odporność na uderzenia w trudnym terenie. Warto doposażyć zestaw w pokrowiec na kółkach, co ułatwia załadunek przez jedną osobę. Producent z lokalną produkcją i własną drukarnią, jak Gra-Lech s.c., może też szybciej skompletować zestaw akcesoriów pod Twoją logistykę.
Jak konstrukcja i stabilność ograniczają maksymalne wymiary?
Im większa powierzchnia dachu, tym większe obciążenia wiatrem i potrzeba solidnego mocowania oraz profili.
Duże namioty wymagają cięższych obciążników oraz dodatkowych linek i kotew. Zamknięte ściany zwiększają efekt żagla, więc przy wietrze lepiej pozostawić przynajmniej jedną ścianę częściowo otwartą. Zwróć uwagę na przekrój nóg, jakość przegubów i mocowania poszycia. Dopytaj o deklarowaną odporność wiatrową wyrażoną w km/h lub o zgodność z odpowiednią normą oraz o zalecane metody balastowania dla danego modelu. Wybierając rozmiar, uwzględnij typ podłoża na wydarzeniach, które odwiedzasz najczęściej.
Jak dopasować rozmiar namiotu do identyfikacji wizualnej marki?
Wybierz taki rozmiar, który zapewni czytelne pola pod logo na fartuchu i dachu oraz dobrą wysokość widoczności nad tłumem.
Większy front ułatwia ekspozycję hasła i grafik, a wyższy szczyt dachu zwiększa zasięg widoczności. W węższych modułach postaw na prostą, kontrastową komunikację zamiast wielu elementów. Pamiętaj o spójności kolorów poszycia, ścian i akcesoriów. Lokalny producent z własną drukarnią sublimacyjną dopasuje nadruk do formatu, aby znaki były widoczne z głównego kierunku ruchu. Warto przewidzieć miejsca na dodatkowe nośniki, jak parasole reklamowe czy potykacze, które dopełnią przekaz bez zwiększania metrażu.
Dobrze dobrany rozmiar namiotu to połączenie funkcji stoiska, wygody ruchu, logistyki, bezpieczeństwa oraz spójnej identyfikacji. Przemyśl plan wydarzeń w roku, typowe lokalizacje i zasoby zespołu. Wtedy rozmiar przestaje być przypadkiem, a staje się narzędziem, które wspiera sprzedaż i wizerunek marki.
Złóż zapytanie o namiot handlowy dopasowany do Twojego stoiska!