- Organizatorzy:
Gra-Lech s.c., Stodoła Jordanów, OSP Jordanów
- Cel imprezy:
Celem imprezy jest:
- Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Upowszechnianie sportu w różnych grupach społecznych, środowiskowych i zawodowych.
- Promocja zdrowego i aktywnego stylu życia.
- Wspieranie i popularyzowanie imprez biegowych na terenie Gminy Brzeziny.
- Termin, miejsce i przebieg wydarzenia:
Termin: 11 październik 2026r
Miejsce: Stodoła Jordanów, Jordanów 4b 95-060 Brzeziny (start i meta oraz biuro zawodów)
Bieg 5 km: nawierzchnia asfaltowa, miejscowość Jordanów
Bieg 998 m: nawierzchnia asfaltowa, miejscowość Jordanów
Marsz NW: nawierzchnia asfaltowa, miejscowość Jordanów
4.Harmonogram wydarzenia:
9.00-11.30 otwarcie biura zawodów dla biegu 998 m (Stodoła Jordanów)
9.00 – 12.15 otwarcie biura zawodów dla biegu 5 km i Nordic Walking (Stodoła Jordanów)
12.00 rozgrzewka biegu 998 m
12.15 start biegu 998 m (I tura)
12.25 strat biegu 998 m (II tura)
12.35 start biegu 998 m (III tura)
12.50 rozgrzewka dla biegu 5 km i NW
13.00 start biegu 5 km
13.15 start marszu NW
14.15 podziękowania dla sponsorów
14.30 dekoracja zawodników
15.00 losowanie nagród wśród numerów startowych
17.00 zakończenie imprezy
5. Kategorie dla biegu 998 m i 5 km:
Kategoria OPEN K/M I – III
Kategoria do 30 lat K/M I – III
Kategoria pow. 30 lat K/M I – III
6. Kategorie dla Nordic Walking:
Kategoria OPEN K/M I
7. Warunki uczestnictwa w biegu 5 km i NW:
Uczestnikiem biegu i NW może zostać każda osoba, która ukończyła 16. rok życia do 11 października 2026 roku.
Każdy zawodnik musi zarejestrować się do biegu i NW drogą elektroniczną na stronie:inessport.pl, do której przekierowanie znajduje się na stronach FB: Festiwal Strażacki 998 oraz OSP KSRG Jordanów
https://www.facebook.com/profile.php?id=61593689114665
https://www.facebook.com/profile.php?id=100064283485031
Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodziców bądź opiekunów prawnych. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów oraz podczas trwania zawodów.
Zawodnik, który zarejestruje się do biegu i nie dokona opłaty startowej, nie będzie widoczny na liście startowej i nie będzie nadany mu numer startowy, tym samym nie ma zagwarantowanego udziału w biegu. Zapisany zawodnik z gwarancją startu to ten, który zarejestrował się, wypełnił i przesłał formularz zgłoszeniowy oraz dokonał opłaty startowej.
Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu i NW będzie własnoręcznie podpisane zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu i NW, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych.
Podczas biegu i NW wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane w pozycji poziomej z przodu do odzieży wierzchniej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja, zmiana pozycji mocowania, jest zabroniona i wiąże się z możliwością dyskwalifikacji zawodnika.
Nieuwzględnienie zawodnika w wynikach biegu wynikające z błędnie przytwierdzonego numeru z chipem nie stanowi podstawy do protestu.
Brak numeru z chipem będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.
W przypadku umieszczenia numeru z chipem w innym miejscu, jakiekolwiek uwagi do wyników będą od razu odrzucane.
Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto.
Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem.
Osoby pełnoletnie biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność, będąc świadomym aktualnego stanu zdrowia, a osoby nieletnie muszą odebrać numer startowy za zgodą rodzica lub opiekuna.
Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
Zawodników startujących w biegu i NW obowiązuje limit czasowy, który wynosi 1h 30min. Po upływie limitu czasu zostaje przywrócony ruch uliczny na trasie i zawodnicy zobowiązani są do zejścia z trasy.
Zawodnicy są zobowiązani do biegu i marszu tylko wytyczoną trasą przez Organizatora.
Zawodnicy są zobowiązani do bezwzględnego podporządkowania się w czasie zawodów, poleceniom służb tj. Policji oraz służbom porządkowym Organizatora i innych służb zabezpieczających trasę biegu i marszu.
Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania biegu i marszu przez zawodnika, któremu została udzielona pomoc są ostateczne i niepodważalne.
Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału biegu i marszu.
Organizator w porozumieniu ze służbą medyczną zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia lub usunięcia z imprezy osoby, które wskazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.
Każda osoba zapisując się do biegu i NW, jednocześnie potwierdza znajomość regulaminu i akceptuje jego postanowienia.
8. Warunki uczestnictwa w biegu 998 m:
Uczestnikami biegu mogą zostać wyłącznie strażacy:
- wprowadzeni do podziału, którzy mają ukończone 18 lat
- posiadający aktualne badania lekarskie
- umundurowani w ubranie specjalne NOMEX spełniające europejską normę EN, CNBOP:
- spodnie i kurtka – w przypadku odpinanej podpinki musi ona być dopięta do kurtki/spodni, bez możliwości ubioru kurtki / spodni letnich
- buty strażackie posiadające świadectwo dopuszczenia – nie dopuszcza się butów lekkich ,niespełniających norm
- rękawice – mogą być techniczne
- kominiarka według własnego uznania (nie jest obowiązkowa)
- hełm strażacki – posiadający świadectwo dopuszczenia
- własny sprzęt OUO
Za stan techniczny i bezpieczeństwo użytkowania aparatów OUO odpowiadają startujący zawodnicy.
Sprzęt OUO musi posiadać ważny przegląd potwierdzony dokumentem (kopię dokumentu należy złożyć w biurze zawodów, butla powietrzna musi posiadać widoczny termin badania).
Sprzęt ten będzie podlegał weryfikacji przez komisję sędziowską pod względem stosowania powietrza w butlach (zawartość tlenu powyżej 22%i innych niż naturalna mieszanka powietrza).
W przypadku stwierdzenia niespełnienia powyższych wymagań, zawodnik może zostać zdyskwalifikowany nawet po ukończeniu konkurencji.
Każdy zawodnik musi zarejestrować się do biegu drogą elektroniczną na stronie:inessport.pl, do której przekierowanie znajduje się na stronach FB: OSP KSRG Jordanów i Gra-Lech s.c.
Zawodnik, który zarejestruje się do biegu i nie dokona opłaty startowej, nie będzie widoczny na liście startowej i nie będzie nadany mu numer startowy, tym samym nie ma zagwarantowanego udziału w biegu. Zapisany zawodnik z gwarancją startu to ten, który zarejestrował się, wypełnił i przesłał formularz zgłoszeniowy oraz dokonał opłaty startowej.
Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych.
Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane w pozycji poziomej z przodu do odzieży wierzchniej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja, zmiana pozycji mocowania, jest zabroniona i wiąże się z możliwością dyskwalifikacji zawodnika.
Nieuwzględnienie zawodnika w wynikach biegu wynikające z błędnie przytwierdzonego numeru z chipem nie stanowi podstawy do protestu.
Brak numeru z chipem będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.
W przypadku umieszczenia numeru z chipem w innym miejscu, jakiekolwiek uwagi do wyników będą od razu odrzucane.
Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto.
Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem.
Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
Podpisując listę startową uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za swoje uczestnictwo w biegu.
Zawodników startujących w biegu obowiązuje limit czasowy, który wynosi 10min dla każdej z 3 tur. Po upływie limitu czasu zawodnicy zobowiązani są do zejścia z trasy.
Zawodnicy są zobowiązani do biegu tylko wytyczoną trasą przez Organizatora.
Zawodnicy są zobowiązani do bezwzględnego podporządkowania się w czasie zawodów, poleceniom służb tj. Policji oraz służbom porządkowym Organizatora i innych służb zabezpieczających trasę biegu.
Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania biegu przez zawodnika, któremu została udzielona pomoc są ostateczne i niepodważalne.
Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału biegu.
9. Zgłoszenia:
Zgłoszenia przyjmowane są drogą elektroniczną na stronie inesSport.pl do dnia 7 października 2026 roku do godz. 23.59 lub do wyczerpania się limitu miejsc.
Limit zgłoszeń na bieg 998 m 150 osób.
Limit zgłoszeń na bieg 5 km i NW 150 osób.
W przypadku osiągnięcia limitu startujących, lista zostanie zamknięta bez możliwości zgłoszeń w dniu zawodów.
10. Opłata startowa i biuro zawodów:
Każdy zawodnik, który zapisuje się do biegów i NW dokonuje opłaty startowej drogą elektroniczną za pomocą portalu internetowego Przelewy24. Po dokonaniu zgłoszenia system przekierowuje na stronę Przelewy24, przez którą należy dokonać opłaty startowej.
Płatności można dokonać również po zalogowaniu się w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych oraz za transakcje niezrealizowane/odrzucone.
Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.
Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, dyskwalifikacji, nieukończenia biegu lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do 7 października 2026 r. Warunkiem jest wypełnienie formularza przeniesienia pakietu zamieszczonego na stronie www.zapisy.inessport.pl i wniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 15 zł.
Wysokość opłaty startowej:
- 100 zł dla biegu 998 m
- 70 zł dla biegu 5 km i NW
Pakiety startowe nieodebrane w godzinach pracy biura zawodów nie będą rozsyłane w późniejszym terminie.
Depozyt znajdować się będzie na terenie Stodoły Jordanów (oznaczony namiot).
Każdy zawodnik zgłoszony do biegów i NW otrzymuje następujące świadczenia:
- Numer startowy z chipem plus 4 agrafki
- Pamiątkowa torba
- Talon na ciepły posiłek
- Woda mineralna lub napój izotoniczny
- Baton
- Medal okolicznościowy na mecie
- Wynik wysłany sms
- Gadżety od sponsorów
10. Postanowienia końcowe:
Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator zapewnia podczas imprezy podstawową opiekę medyczną, wszystkim startującym zawodnikom.
Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub strat, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w biegach i NW. Organizator sugeruje zawodnikom wykupienie indywidualnego ubezpieczenia NNW.
Wyniki zawodów będą dostępne zaraz po biegach i NW na stronie www.zapisy.inessport.pl
Pomiar czasu jest elektroniczny za pomocą chipów (umieszczonych na numerze startowym na wewnętrznej jego stronie).
Zawodnik, który skróci trasę i ominie punkty pomiaru czasu nie zostanie sklasyfikowany.
Protesty przyjmowane są na piśmie w ciągu 30 minut po zakończeniu biegów i NW przez zawodnika w biurze zawodów i po wpłacie kaucji w wysokości 200 zł.
Udział zawodnika w biegach i NW jest jednoznaczny z jego zgodą na publikację wizerunku w celach związanych z uczestnictwem w wydarzeniu, a zatem w celach reklamowych, promujących działalność Organizatora, w tym wykorzystanie poprzez publikowanie zebranych podczas wydarzenia materiałów w Internecie oraz w transmisjach radiowo – telewizyjnych oraz innego tego rodzaju potrzebach komercyjnych.
W przypadku osób, które w dniu wydarzenia nie ukończyły 18. roku życia, rodzic lub przedstawiciel prawny, wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku, gdy dziecko nie stanowi szczegółu całości imprezy publicznej (Biegu).
Zawodnik biegów lub NW może dobrowolnie udzielić wywiadu Organizatorowi, który następnie może zostać opublikowany i wykorzystywany wyłącznie w celach związanych z organizowanym wydarzeniem. Zawodnik może odmówić udzielenia wywiadu, jeśli nie chce, aby jego całość bądź elementy podlegały ewentualnej publikacji.
Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających zawodników Biegów i NW. Mogą one być wykorzystane przez organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu: CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach jak również w celach związanych z promowaniem wydarzenia organizowanego przez Organizatora.
Zawodnik wyraża nieodpłatną zgodę na powyższe utrwalanie przebiegu z jego udziałem (w tym na wykorzystanie wizerunku) dla celów archiwizacyjnych lub działań promocyjnych lub marketingowych wydarzenia w przyszłości, a następnie rozpowszechnianie dla celów archiwizacyjnych lub działań promocyjnych lub marketingowych. W przypadku Zawodników, którzy nie ukończyli 16 lat, ww. zgodę wyraża ich przedstawiciel ustawowy.
Dane osobowe uczestników Biegów i NW będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
Przetwarzanie danych, o których mowa, w związku z udziałem w Biegach i NW obejmuje także publikację imienia i nazwiska, płci, klubu uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt w tym m.in. na ogólnodostępnych listach startowych i w wynikach.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej pn. „Festiwal strażacki 998” – samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy.
Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji.
Zawodnik lub odpowiednio przedstawiciel ustawowy (opiekun prawny) oświadcza i gwarantuje, że posiada zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych potrzebną do udzielenia niniejszej zgody.
Na miejsce Biegów i NW zabrania się wnoszenia przez zawodników, kibiców i osób towarzyszących środków odurzających, nielegalnych substancji podnoszących wydolność fizyczną oraz alkoholu. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia, niedopuszczenia do biegu i dyskwalifikacji.
Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione podczas biegów i NW.
Na trasie podczas Biegów i NW mogą znajdować się tylko zawodnicy z numerem startowym umieszczonym w widocznym miejscu z przodu.
Ze względów bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na trasę, okolice startu i mety biegu przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych zawodników lub kibiców i osób towarzyszących.
Organizator nie odpowiada za odwołanie Biegów i NW z przyczyn niezależnych od Organizatora, na przykład w wypadku obostrzeń związanych z epidemią, kataklizmu, żałoby narodowej, odgórnego odwołania imprez plenerowych przez władze państwowe, władze miasta lub władze województwa, związanego z zagrożeniem zdrowia i życia zawodników. W tym wypadku Organizator w ciągu tygodnia poda nowy termin Biegów, jednak jest zwolniony ze zwrotu opłaty startowej wniesionej przez zawodników Biegu.
W zabezpieczeniu wydarzenia będą pomagać: Policja, przedstawicie służ mundurowych oraz wolontariusze.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.
Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie w całości lub częściowo za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości, bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.
Zapytania proszę kierować na mail: agata@gralech.com
11. Kontakt:
Koordynator biegów i marszu NW: Agata Jarząb tel.: 506 936 194, e-mail: agata@gralech.com